Nous prenons des mesures pour simplifier et accélérer le processus de mise sous contrat de vos courtiers avec la Standard Life. En éliminant l’échange de documents papier, nous souhaitons améliorer l’efficacité de notre processus de mise sous contrat. À partir de maintenant, veuillez utiliser les nouveaux contrats qui vous seront envoyés plus tard aujourd’hui. Veuillez détruire vos réserves d’anciens contrats que vous conservez en inventaire.
Vous pouvez dorénavant numériser et faire parvenir par voie électronique à votre coordinateur de contrat dans la région* tous les documents requis pour la mise sous contrat des nouveaux courtiers avec la Standard Life. La Standard Life vous suggère d’envoyer les renseignements personnels de votre courtier par le biais d’un document protégé par mot de passe. (Pour y arriver, veuillez consulter les instructions pour protéger un ficher zip ou pour protéger un pdf avec Adobe Acrobat.)
Une fois le processus mené à bien et le nouveau courtier accepté, vous recevrez, par courriel, un message d’acceptation souhaitant la bienvenue à votre courtier et comprenant un code de courtier. Il vous appartient de transmettre le message d’acceptation à votre courtier. Après la mise sous contrat de votre courtier, nous communiquerons directement avec lui et nous lui fournirons un code d’utilisateur et un NIP pour qu’il puisse accéder à nos sites Web protégés.
Veuillez noter que nous ne vous retournerons pas de copies papier du contrat. Vous devez donc veiller à conserver toutes copies du contrat signé dont votre courtier et vous-même pouvez avoir besoin avant d’envoyer les originaux à la Standard Life. Le nouveau message d’acceptation constitue la confirmation que le contrat est en place, et vous n’aurez plus besoin de la signature d’un signataire autorisé de la Standard Life.
Soumission d’affaires nouvelles avant l’attribution du code de courtier
Veuillez envoyer votre proposition au service approprié. Pour que les affaires soient traitées le plus rapidement possible, veuillez vous assurer que les renseignements requis figurent dans la proposition. Vous trouverez ces renseignements dans notre InfoFlash.
* Dans le cas des bureaux qui n’ont pas le matériel nécessaire pour numériser les documents, nous continuerons, jusqu’à nouvel ordre, d’accepter les documents envoyés par télécopieur ou par la poste.